バックオフィス

月間250件以上の案件を対応している社内イベントに特化した専門家が、効果的な社内研修や社内イベントを実現するために、最善のバックオフィス(事務作業)業務のご提案をさせていただきます。

バックオフィスの業務一例

研修や社内イベント担当者の業務の一翼を担い、研修開催前後・当日等、その時々に求められるバックオフィス業務を的確に提案・実行します。研修業務に携わる担当者様のご負担を大幅に軽減いたします。

1研修・社内イベント開催前

1.事前案内
研修参加者への案内状作成、メール案内など、関係者への事前案内を行います。

2.参加者管理
研修の申し込み確認、キャンセル対応や事前課題の回収など、参加者の一元管理を行います。それぞれの研修にあわせた管理方法をご提案し、煩雑な作業の効率化を図ります。

3.研修資料準備
スケジュール、配布物など研修に関わる資料の印刷・発送などを行います。名札の作成や必要な文房具の準備などもまとめてお任せいただけます。

2研修・社内イベント開催後

4.精算業務
会場費、宿泊代、食事代、交通費などの精算を行います。
支払先が多岐にわたる場合でもMITOKOで一括して精算できますので、精算業務の手間が大幅に削減できます。

5.アンケートの集計・運営報告と振り返り
アンケート集計、開催報告書の作成、関係者への報告など、必要に応じたタスクを代行します。

ホスピタリティエージェントなら、年間3000件の研修や社内イベントをお手伝いしている専門家が全国1000以上の提携施設から最適な場所をチョイス。担当者様に寄り添って、研修や社内イベントの成功をサポートします。