手配業務

会場選びは広さや収容人数だけでなく、要望にあわせた設備があるかなど、見極めるポイントが多岐にわたります。ホームページなどに記載されている情報だけで、実際に利用する場合の使い勝手や費用感を見極めるのは困難です。また複数会場を探す場合は大変手間がかかってしまいます。

豊富な知識と経験がある専門家が、ご要望に応じて最適な会場を絞り込み、ご提案いたします。お客さまの会場探しの時間を大幅に削減することができ、より効果的な研修や社内イベントの開催が可能です。

同じ内容を複数の会場に伝えねばならず、会場の見積フォーマットもバラバラですので、大変な手間がかかってしまいます。
下見の際もポイントを外してしまい、当日問題が発生するなどのケースも多々あります。

複数の施設のお見積りの場合、項目やフォーマットが異なりわかりにくいのですが、比較しやすくまとめてご提案いたします。
2回目以降のご利用の場合はデータの蓄積がありますので、よりスムーズに対応可能です。下見時のポイントなどのアドバイスも行います。

設備仕様について、ホームページなどの情報だけでは詳しいことが分からず、判断がつかないことが多くあります。
研修の目的に合わせたレイアウトが可能か？その場合の収容人数は問題ないか？受付の導線など、チェック項目は多岐に渡ります。プログラム上で必要な機材をどこに依頼すればよいかわからないということなどもあります。

経験豊富な専門家ですので、見落としがちなチェック項目も把握しており、まるっとお任せいただいて大丈夫です。
研修の目的に応じて必要な機材も全て手配できます。

STEP1～STEP3までの工程を経て、ようやく社内稟議を通し、確定となり、手配までに相当な時間と労力を要します。時間単位の利用料金の場合、搬入・搬出の時間から算出する必要もあり、注意が必要です。

ご要望をお伝えいただくだけで、最適な会場を絞り込んでご提案。ご質問、ご相談、手配まで窓口が一つで済み、労力とコストを大幅に削減できます。

ようやく会場の予約ができても、スケジュールや参加人数の変更が発生し、その都度確認をしなければなりません。またやむを得ずキャンセルをする場合の施設とのやり取りなども大変です。

ご予約から研修当日の開催まで、専任担当が一括してサポートいたしますので、急な変更や施設との交渉も安心してお任せいただけます。